SOLICITARE DE OFERTĂ
Către: OPERATORI ECONOMICI INTERESAȚI
Prin prezenta, vă informăm că Asociația Municipiilor Din România intenționează să achiziționeze servicii de masă și închiriere sală pentru proiectul „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaților din companiile publice municipale” cod SMIS 312170, conform următoarelor specificații tehnice:
| Tip serviciu | Cost unitar / persoana fără TVA – lei | Descrierea serviciilor solicitate |
| Servicii- masa de pranz) |
70 lei |
Masă de pranz – RM.VALCEA
Calendar estimativ: 22-23 iunie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi 29-30 iunie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi 1 iulie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi
Beneficiarul își rezervă dreptul de a modifica datele de organizare cu obligația de a notifica în acest sens prestatorul cu minim 5 zile înainte de data la care începe prestarea serviciului. Numărul final de porții va fi comunicat Prestatorului cu min. 3 zile înainte de data prestării serviciiului.
Masă de prânz va fi organizată fie în sistem bufet suedez, fie a la carte și va include: supă/ciorbă, fel principal, desert, precum si apă plată / apă carbogazoasă – 500 ml. / persoană, pâine
Masă de prânz se va asigura într-un spaţiu adecvat, în incinta locaţiei de desfăşurare a cursurilor, care va fi comunicată de Beneficiar cu cel târziu 5 zile înainte.
|
| Servicii – coffe break) | 25 lei |
Coffee break – Tulcea Calendar estimativ: · 22-23 iunie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi · 29-30 iunie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi · 1 iulie 2026 – Număr estimativ de porții – 11 persoane/zi Beneficiarul își rezervă dreptul de a modifica datele de organizare cu obligația de a notifica în acest sens prestatorul cu minim 5 zile înainte de data la care începe prestarea serviciului. Numărul final de porții va fi comunicat Prestatorului cu min. 3 zile înainte de data prestării serviciului.
Coffee break – băutură caldă (cafea/ceai) și rece (apă minerală și plată, băuturi răcoritoare), produse de patiserie dulce şi sărată.
Pauzele de cafea se vor asigura într-un spaţiu adecvat, în incinta locaţiei de desfăşurare a cursurilor, care va fi comunicată de Beneficiar cu cel târziu 5 zile înainte. |
| Tip serviciu | Cost unitar fără TVA – lei | Descrierea serviciilor solicitate |
|
Închiriere săli |
2500 lei |
Sală de curs
Calendar estimativ: • 22-23 iunie 2026 – Număr estimativ de locuri – 11 persoane/zi • 29-30 iunie 2026 – Număr estimativ de locuri – 11 persoane/zi • 1 iulie 2026 – Număr estimativ de locuri – 11 persoane/zi
Sala de curs va fi pusă la dispoziție 5 zile/grupă de curs. Sala/sălile în care vor avea loc cursurile de formare trebuie să aibă o suprafata de minim 40 de mp Sala/sălile vor trebui să fie luminoase, să fie dotate cu instalații de încălzire care să funcționeze la parametrii optimi pentru perioadele de iarnă, să fie dotate cu instalații de aer condiționat, funcționale, pentru perioadele de vară, să fie aerisite, curate, cu mobilier nedeteriorat și curat (mese și scaune).
De asemenea, sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, curate, fără existenţa unor bariere de comunicare (stâlpi/ziduri/pereţi în mijlocul sălii etc.), să fie dotate cu: videoproiector cu telecomandă și pointer, ecran de proiecție adaptat la mărimea sălilor, flipchart, hârtie de flipchart, markere. Pentru a facilita participarea tuturor persoanelor, inclusiv a celor cu dizabilități, vor fi asigurate următoarele condiții minime de accesibilitate: existența rampelor de acces, lifturi și ascensoare funcționale, uși cu deschidere largă, grupuri sanitare adaptate, semnalizare clară și vizibilă, locuri de parcare dedicate, podele fără obstacole care pot îngreuna deplasarea și mobilier adecvat nevoilor diverse. În zonele comune și spațiile de lucru vor fi disponibile mese și scaune adaptate, care să poată fi utilizate confortabil de persoane cu diferite tipuri de dizabilități.
|
| Măsuri minime de respectare a prinicpiului de achiziții publice ecologice:
– Min.10 % din grupă definită de produse, cum ar fi lactate, carne, legume, trebuie să fie produse ecologice, conform Regulamentului (CE) nr. 834/2007. – Utilizarea de tacâmuri, veselă, pahare și fețe de masă refolosibile – Alimentele și băuturile trebuie servite folosind tacâmuri, veselă, pahare și fețe de masă refolosibile sau tacâmuri, veselă și alte echipamente de catering din materii prime regenerabile. – Deșeurile produse în cursul prestării serviciilor vor fi colectate separat, în conformitate cu sistemul de colectare al administrației publice – Alimentele sunt livrate în ambalaje secundare şi/sau de transport din materiale reciclabile în proporţie de minimum 10% sau Alimentele sunt livrate în ambalaje realizate din materii prime regenerabile. – Furnizorul are obligaţia de a respecta prevederile legale de ambalare şi etichetare a produselor, pentru ca acestea să facă faţă manipulării şi condiţiilor din timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în stare bună la destinaţia finală |
||
Valoarea estimată privind achiziția de servicii masă 5 225lei fără TVA
Valoarea estimată privind achiziția de servicii închiriere sală 2 500 lei fără TVA
Tipul şi durata contractului: contract de serviciului, durata: până in data de 30 august 2026.
Procedura aplicată: Achiziție directă
Limba de redactare a ofertei: română
Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data soliciitării ofertei
Preţul ofertei: va fi exprimat ferm in LEI, valoarea TVA mentionata separat.
Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de produse: prețul cel mai scăzut.
Nu se acceptă ajustarea preţului contractului.
Nu se acceptă oferte alternative.
Se vor oferta ambele servicii.
Ca atare, vă rugăm să aveți amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
- Prețul unitar/total al serviciilor de masă și închiriere sală (lei, fără TVA)
- Durata contractului va fi de 90 zile de la semnarea acestuia de ambele părți.
- Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 90 zile.
Data limită pentru transmiterea ofertelor: 15.06.2026. ora 13.00 prin e-mail la adresa: [email protected], persoana de contact Diana Gheorghe Vrînceanu.
Ofertele depuse după data și ora comunicată nu vor fi luate în considerare.
Cu stimă,
Manager Proiect
Diana Gheorghe Vrînceanu
312170_Solicitare oferta_servicii masa_sală_Valcea_iunie 2026 S