SOLICITARE DE OFERTĂ – BRĂILA

Prin prezenta, vă informăm că Asociația Municipiilor Din România intenționează să achiziționeze servicii de masă pentru proiectul „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaților din companiile publice municipale” cod SMIS 312170, conform următoarelor specificații tehnice:

 

Tip serviciu Cost unitar / persoana fără TVA – lei Descrierea serviciilor solicitate
Servicii-  masa de pranz)  

70 lei

Masă de pranz – Brăila

Calendar estimativ:

·       20, 26 octombrie  2026 – Număr estimativ de porții – 25 persoane/zi

·       2, 9, 11 noiembrie –  Număr estimativ de porții –  25 persoane/zi

 

Beneficiarul își rezervă dreptul de a modifica datele de organizare cu obligația de a notifica în acest sens prestatorul cu minim 5 zile înainte de data la care începe prestarea serviciului.

Numărul final de porții va fi comunicat Prestatorului cu min. 3 zile înainte de data prestării serviciiului.

 

Masă de prânz va fi organizată fie în sistem bufet suedez, fie a la carte și va include: supă/ciorbă, fel principal, desert, precum si apă plată / apă carbogazoasă – 500 ml. / persoană, pâine

 

Masă de prânz se va asigura într-un spaţiu adecvat, în incinta locaţiei de desfăşurare a cursurilor, care va fi comunicată de Beneficiar cu cel târziu 5 zile înainte.

 

 

 

Servicii  – coffe break)

 

25 lei

 

Coffee break – Brăila

Calendar estimativ:

·       19, 21, 27 octombrie 2026 – Număr estimativ de porții – 25 persoane/zi

·       03, 10 noiembrie  2026 –  Număr estimativ de porții –  25 persoane/zi

 

Beneficiarul își rezervă dreptul de a modifica datele de organizare cu obligația de a notifica în acest sens prestatorul cu minim 5 zile înainte de data la care începe prestarea serviciului.

Numărul final de porții va fi comunicat Prestatorului cu min. 3 zile înainte de data prestării serviciului.

 

 

Coffee break

–          băutură caldă (cafea/ceai) și rece (apă minerală și plată, băuturi răcoritoare), produse de patiserie dulce şi sărată.

 

Pauzele de cafea se vor asigura într-un spaţiu adecvat, în incinta locaţiei de desfăşurare a cursurilor, care va fi comunicată de Beneficiar cu cel târziu 5 zile înainte.

 

 

Închiriere săli

 

2500 lei

Sală de curs

Calendar estimativ pentru 25 persoane / zi

  • 19 – 20 – 21 octombrie 2026 ; interval orar 07.30 – 11.30;
  • 26 – 27 octombrie 2026; interval orar 14.00 – 18.00;
  • 2-3 noiembrie 07.30 – 11.30
  • 09 – 10 – 11 noiembrie 2026; interval orar 14.00 – 18.00

 

Sala/sălile în care vor avea loc cursurile de formare  trebuie să aibă o suprafata de minim 40 de mp

Sala/sălile vor trebui să fie luminoase, să fie dotate cu instalații de încălzire care să funcționeze la parametrii optimi pentru perioadele de iarnă, să fie dotate cu instalații de aer condiționat, funcționale, pentru perioadele de vară, să fie aerisite, curate, cu mobilier nedeteriorat și curat (mese și scaune).

 

De asemenea, sălile trebuie să fie spaţioase, cu prezidiu vizibil din toate colţurile sălii, curate, fără existenţa unor bariere de comunicare (stâlpi/ziduri/pereţi în mijlocul sălii etc.), să fie dotate cu: videoproiector cu telecomandă și pointer, ecran de proiecție adaptat la mărimea sălilor, flipchart, hârtie de flipchart, markere.

Pentru a facilita participarea tuturor persoanelor, inclusiv a celor cu dizabilități, vor fi asigurate următoarele condiții minime de accesibilitate: existența rampelor de acces, lifturi și ascensoare funcționale, uși cu deschidere largă, grupuri sanitare adaptate, semnalizare clară și vizibilă, locuri de parcare dedicate, podele fără obstacole care pot îngreuna deplasarea și mobilier adecvat nevoilor diverse. În zonele comune și spațiile de lucru vor fi disponibile mese și scaune adaptate, care să poată fi utilizate confortabil de persoane cu diferite tipuri de dizabilități.

 

Măsuri minime de respectare a prinicpiului de achiziții publice ecologice:

–           Min.10 % din grupă definită de produse, cum ar fi lactate, carne, legume,  trebuie să fie produse ecologice, conform Regulamentului (CE) nr. 834/2007.

–           Utilizarea de tacâmuri, veselă, pahare și fețe de masă refolosibile

–           Alimentele și băuturile trebuie servite folosind tacâmuri, veselă, pahare și fețe de masă refolosibile sau tacâmuri, veselă și alte echipamente de catering din materii prime regenerabile.

–           Deșeurile produse în cursul prestării serviciilor vor fi colectate separat, în conformitate cu sistemul de colectare al administrației publice

– Alimentele sunt livrate în ambalaje secundare şi/sau de transport din materiale reciclabile în proporţie de minimum 10% sau Alimentele sunt livrate în ambalaje realizate din materii prime regenerabile.

– Furnizorul are obligaţia de a respecta prevederile legale de ambalare şi etichetare a produselor, pentru ca acestea să facă faţă manipulării şi condiţiilor din timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în stare bună la destinaţia finală

 

Valoarea estimată privind achiziția de servicii masă 11 875 fără TVA
Valoarea estimată privind achiziția de servicii închiriere sală  2500 lei fără TVA

Tipul şi durata contractului: contract de serviciului, durata: până in data de  31 decembrie 2026.

Procedura aplicată: Achiziție directă

Limba de redactare a ofertei: română

Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 de zile de la data soliciitării ofertei

Preţul ofertei: va fi exprimat ferm in LEI, valoarea TVA mentionata separat.

Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de produse: prețul cel mai scăzut.

Nu se acceptă ajustarea preţului contractului.

Nu se acceptă oferte alternative.
Se vor oferta ambele servicii.

 

 

 

Ca atare, vă rugăm să aveți amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:

  1. Durata contractului va fi de 90 zile de la semnarea acestuia de ambele părți.
  2. Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 90 zile.

 

Data limită pentru transmiterea ofertelor: 15.10.2026. ora 13.00 prin e-mail la adresa: [email protected], persoana de contact Diana Gheorghe Vrînceanu.

 

Ofertele depuse după data și ora comunicată nu vor fi luate în considerare.

 

Cu stimă,

Manager Proiect

Diana Gheorghe Vrînceanu

 

312170_Solicitare oferta_servicii sala si masa_Braila S

Distribuie:

Alte articole