Solicitare ofertă servicii de masă și închiriere sală – Brăila

iunie 23, 2025

Asociația Municipiilor din România (AMR) intenționează să achiziționeze prin achiziție directă servicii de masă (masă de prânz și coffee break) și servicii de închiriere sală în cadrul proiectului „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaţilor din companiile publice municipale” (Cod SMIS 312170).

I. Servicii de Închiriere Săli

Tip sală: Sală de curs.

Valoare estimată: 7.500 lei fără TVA.

Calendar estimativ și capacitate:
- 30 iunie – 04 iulie 2025: 15 persoane / zi.
- 14–18 iulie 2025: 15 persoane / zi.
- 21 iulie – 25 iulie 2025: 15 persoane / zi.
- Durata utilizării: Sala de curs va fi pusă la dispoziție 5 zile pentru fiecare grupă de curs.
Cerințe tehnice și dotări minime:

Suprafață: Minimum 40 mp.

Confort: Săli luminoase, curate, aerisite, cu mobilier nedeteriorat (mese și scaune). Să fie dotate cu instalații de aer condiționat funcționale pentru perioada de vară.

Configurație: Spațioase, cu prezidiu vizibil din toate colțurile și fără bariere vizuale sau de comunicare (stâlpi, ziduri sau pereți în mijlocul sălii).

Echipamente incluse: Videoproiector cu telecomandă și pointer, ecran de proiecție adaptat mărimii sălii, flipchart, hârtie de flipchart și markere

II. Servicii de Masă
- Valoare estimată: 21.375 lei fără TVA.
- Costuri unitare de referință:
  
  Masă de prânz: 70 lei / persoană fără TVA.
  
  Coffee break: 25 lei / persoană fără TVA.
  
  Calendar estimativ și porții (corelat cu perioadele cursurilor): 15 porții / zi pentru intervalele 30 iunie – 04 iulie, 14–18 iulie și 21–25 iulie 2025.
- Măsuri ecologice obligatorii:
  - Minimum 10% din produsele din carne, lactate și legume trebuie să fie ecologice.
  - Utilizarea exclusivă de tacâmuri, veselă, pahare și fețe de masă refolosibile sau din materii prime regenerabile.
  - Colectarea separată a deșeurilor generate.
III. Informații Contractuale și Depunere Ofertă
- Criteriu de atribuire: Prețul cel mai scăzut. Nu se acceptă ajustarea prețului sau oferte alternative; este obligatorie ofertarea ambelor servicii (sală și masă).
  
  Informații solicitate în ofertă: Prețul unitar și total pentru serviciile de masă și închiriere sală (exprimat ferm în LEI, fără TVA).
- Valabilitate ofertă și contract:
  - Valabilitatea ofertei: 90 de zile.
  - Durata contractului: 90 de zile de la semnarea de către ambele părți.
- Procedura de transmitere:
  
  Data limită: 26.06.2025, ora 13:00.
  
  Adresă de e-mail: [email protected].