Asociația Municipiilor din România (AMR) intenționează să achiziționeze prin achiziție directă servicii de masă (masă de prânz și coffee break) și servicii de închiriere sală în cadrul proiectului „Îmbunătățirea serviciilor publice prin dezvoltarea profesională a angajaţilor din companiile publice municipale” (Cod SMIS 312170).
Locație de desfășurare: Tulcea.
Perioade (calendar estimativ):
15–16 iunie 2026
25–26 iunie 2026
3 iulie 2026
Număr estimativ de participanți: 35 de persoane / zi (sala de curs va fi pusă la dispoziție 5 zile / grupă de curs).
Valoarea estimată servicii închiriere sală: 2.500,00 lei fără TVA.
Valoarea estimată servicii masă: 16.625,00 lei fără TVA.
Criteriu de atribuire: Prețul cel mai scăzut (este obligatorie ofertarea ambelor servicii, fără a se accepta oferte alternative sau ajustări de preț).
Specificații financiare de referință:
Închiriere sală de curs: conform bugetului total estimat de 2.500 lei fără TVA.
Masă de prânz: 70 lei / persoană fără TVA.
Coffee break: 25 lei / persoană fără TVA.
Cerințe tehnice și dotări minime sală:
-
Sala/sălile trebuie să aibă o suprafață de minimum 40 mp, să fie luminoase, aerisite, curate, dotate cu instalații de încălzire (pentru iarnă) și aer condiționat funcțional (pentru vară), cu mobilier (mese și scaune) nedeteriorat și curat.
-
Configurația trebuie să fie spațioasă, cu prezidiu vizibil din toate colțurile sălii și fără bariere de comunicare vizuală sau structurală (stâlpi, ziduri sau pereți în mijlocul sălii).
-
Echipamente incluse în preț: videoproiector cu telecomandă și pointer, ecran de proiecție adaptat la mărimea sălii, flipchart, hârtie de flipchart și markere.
-
Condiții obligatori de accesibilitate pentru persoane cu dizabilități: existența rampelor de acces, lifturi și ascensoare funcționale, uși cu deschidere largă, grupuri sanitare adaptate, semnalizare clară și vizibilă, locuri de parcare dedicate, podele fără obstacole și mobilier adecvat (mese și scaune adaptate în zonele comune și spațiile de lucru, ce pot fi utilizate confortabil).
Specificații privind serviciile de masă:
Masă de prânz: Organizată fie în sistem bufet suedez, fie à la carte; include supă/ciorbă, fel principal, desert, pâine și apă plată / apă carbogazoasă la 500 ml / persoană. Va fi asigurată într-un spațiu adecvat în incinta locației cursurilor, comunicată de beneficiar cu cel târziu 5 zile înainte.
Coffee break: Include băutură caldă (cafea/ceai), băutură rece (apă minerală și plată, băuturi răcoritoare) și produse de patiserie dulce și sărată, asigurate în spațiul de curs.
Informații pentru depunerea ofertei:
Data limită pentru transmitere: 03.06.2026, ora 13:00.
Modalitate de trimitere: Prin e-mail la adresa [email protected].
Persoană de contact: Diana Gheorghe Vrînceanu.
Condiții contractuale și măsuri ecologice importante:
-
-
Prețul ofertei trebuie exprimat ferm în LEI, cu menționarea separată a TVA-ului.
-
Atât perioada de valabilitate a ofertei, cât și durata contractului (de la semnarea de către ambele părți) trebuie să fie de 90 de zile. Durata totală a contractului de servicii este până la data de 30 august 2026
-